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县审计局三举措加强审计档案管理
发布时间:2020-07-23 来源:县审计局 点击量:5809 [ 字体: ] 打印 分享:

为进一步规范审计档案管理,提高审计档案的管理水平,充分发挥审计档案的作用,县审计局从三方面着手加强档案管理,做好档案整理工作。

一是增强档案整理意识。县审计局组织审计干部认真学习《档案法》《审计机关审计档案管理规定》《国家审计准则》《四川省审计机关审计文件材料立卷归档操作规程》以及档案管理的规定、法律、各项规章制度,及时更新档案管理知识,熟悉各种具体要求,为开展档案管理业务打下扎实基础。

二是规范档案归档整理。审计档案实行“谁实施审计、谁负责立卷归档”的原则,按照“审计档案的移交应当在审计项目终结后的5个月内完成,第四季度开展的审计项目档案移交最晚不得迟于次年2月底”的规定及时移交档案管理部门。部分业务股室对审计文件材料排序、保管期限等不熟悉,不能准确分类,档案整理移交不及时,存在档案长时间、长跨度积压等情况。县审计局先后建立健全了档案立卷归档、档案交接、借阅、安全保密、库房管理、鉴定销毁、统计等一系列系统完善的管理制度,严格档案查阅、借阅流程,细化了管理程序和审计档案立卷归档的具体规范,确保档案工作有章可循。要求各业务股室将审计项目严格按照规定的文书格式、内容进行整理并及时归档,文件资料收集齐全、分卷合理、目录填写规范等,努力实现档案管理工作的规范化、科学化。

三是强化档案保管利用。县审计局按照国家有关规定配置了具有防盗、防火、防潮等功能的专用审计档案保管室,配备了必要的设施和设备。近年来,在搞好档案管理的基础上,加强审计档案信息化管理和档案信息资源的开发利用,提高了档案的利用效率,使“死材料”变成“活资源”,积极发挥审计档案服务作用,有效地助力审计工作开展。(县审计局   杨芬芬)