县档案局针对乡镇档案工作工作点多、线长、面广的特点，不断细化工作措施，努力形成县、乡镇、村齐抓共管的氛围，合力开创乡镇档案工作新局面。

一是严格立卷归档质量。明确乡镇档案材料的归档范围，对应当归档的文件材料，完整收集到档案室。结合乡镇档案工作的实际，制定乡镇档案分类大纲、归档范围、保管期限表，统一印发给各乡镇供参考，使其知道哪些材料该归档，哪些材料不该归档。

二是健全管理工作制度。对机构设置、管理体制、管理范围、收集归档、整理、鉴定、保管、借阅、利用等各项工作作出明确规定，建立“村档乡管村用”的村级档案工作机制，以使档案管理的全过程达到规范化、制度化，保证乡镇档案的形成、收集、整理、保管、档案人员变动后的交接等各个环节都有章可循，有规可依。

三是提高依法履职能力。推行“一线”工作法，县档案行政主管部门深入到乡镇档案的第一线，深入到乡镇、村，亲临现场指导，手把手传授档案卷壳填写、全宗名称、目录号、案卷题名等业务知识，通过上下联动与互动交流，规范案卷质量。

四是加强档案队伍建设。配备1名以上专兼职档案工作人员，保持档案员岗位的相对稳定，对新选用的档案员加强培训，提高乡镇档案员的业务素质。