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白水镇四措施做好档案管理规范管理工作
发布时间:2015-07-29 来源:白水镇 点击量:1598 [ 字体: ] 打印 分享:

 一是加强领导,注重培训。成立以镇党委副书记为组长的档案管理领导领导小组,把档案工作列入全镇工作计划和发展规划;同时从管理入手,以培训为重点,组织相关工作人员进行档案专业知识和技术能力培训,逐步规范档案管理,积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,镇党委、政府要求广大干部职工自觉配合档案管理工作,主动提交有关资料、信息等,各部门都及时将各自的存档资料归档上交档案室。

二是健全制度,加大投入。制定白水镇档案管理员职责、保密工作、档案查阅利用、档案接收整理登记保管等制度,对档案资料收集、整理、分类、归档、保存年限等制定了明确的标准和要求,努力实现档案管理规范化、制度化、数字化;专门挤出办公房设立档案室和标准档案柜,配置计算机、空调、窗帘、消毒防腐药物等相关设施。

三是加强管理,确保安全。严格对归档文件材料的管理,由档案人员统一集中管理,建立严格的查阅制度,借出、归还档案时要履行手续,并检查档案的完好状况,是否受到损伤,明确责任。

四是强化信息录入,受监督。对整理归档的档案资料进行规范化、系统化录入,做到实事求是,录入有据,完整清晰;同时主动接受上级主管部门的业务指导与监督检查,使档案事业更加科学有序发展。(冯川江)