一是按照民政部门“低保档案”分类管理的要求，将保障对象和补助金额情况分为四类，按类管理。低保工作显著特点是保障对象家庭收入情况随时会发生变化，档案就要随之变化，使“低保档案”始终处于调整、变化、补充的动态管理中。

二是采用低保编号作为档案管理的标识号，用颜色标识作为类别号进行规范。使保障对象在年内、季度内或月内低保金的变化，即保障类别如何变化，都能保证低保对象每人的档案材料始终固定在一个档案盒内。对于一段时期内保障金额发生变化的，只需调整本人档案盒脊上用颜色标识的类别号即可。

三是在开展各项信息调查过程中，超前规划，对调查到的各类信息随时录入电脑，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。

各类信息档案实行动态管理后，对相关工作的复核、汇报也提供了重要依据，通过查阅档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。（磨岩管理办  张敏）