一是加强对档案工作的领导。管理办召开各部门、各社区负责人会议，学习宣传《档案法》等有关知识、深入普及档案工作的常识，建立健全档案工作领导小组，由管理办主任亲自任档案工作领导小组组长，分管领导为副组长，落实兼职档案人员责任，确保档案管理责任到位。

二是强化档案工作分级管理。磨岩管理办实行档案分级管理，明确档案工作要求；健全档案员管理职责、档案保密制度、档案借阅制度等相关制度；组织部门负责人学习档案管理制度、保密制度等、进行业务培训，要求各部门把往年的文件、资料，整理编号、立卷移交档案室，规范档案工作的移交、查阅、保存、利用工作。

三是增加资金投入、完善档案管理各项工作。管理办领导亲自抓整改，从经费投入、人员配备、设备购置等方面给予支持，对堆放在档案室的物品杂物进行了清理，管理办在经费紧张的同时，为档案室新添置三组档案柜，同时制做档案工作制度牌匾上墙，新增了一批档案盒等档案工作必需工具等，按分级、分类、有序、完整做好管理办机关档案管理工作，不断提升管理办档案室建设和档案管理工作上一新台阶。（磨岩管理办  张敏）