为更好的提高行政处罚案卷办理质量和案卷制作水平，规范执法行为。近日，县食药局东河监管所集中力量和时间对2014年度的行政处罚案卷进行自查自评和整理归档。

一是全面检查许可案卷材料。按照食品药品相关法律法规要求，对2014年所有的行政许可案卷进行评查和整理，确保每一份案卷、每一个环节的文书齐全、完整。

二是制作许可案卷目录。按照案卷档案管理要求，列出案卷必备的材料目录，并按要求进行排序，确保案卷目录清晰、排序合理。

三是规范许可案卷装订。将整理完善的材料，按照一案一卷、统一卷皮、统一规格、目录规范、排列有序、逐页编号、装订整齐的要求，逐卷整理装订行政许可案卷。

在评查和归档过程中针对发现的文书书写不规范、证据材料收集不齐等问题，及时组织人员学习了执法文书制作、违法行为证据的收集技巧、案卷管理制度，有效地提高了食品药品执法文书书写水平和案件办理能力。（县食药局  陈艳）